Dentro de los principales servicios que presta el RENAP se encuentran el inscribir los hechos y actos relativos a su estado civil, capacidad civil y demás datos de identificación desde su nacimiento hasta la muerte, así como la emisión del Documento Personal de Identificación.

(Aclaración la fe de edad es la certificación de nacimiento).

INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS

• Requisitos generales:
  
  • Cédulas de Vecindad en original y fotocopia del padre y de la madre, o sólo de la madre en su caso. (la cédula de la madre es indispensable)
  • Cédula de Vecindad del compareciente en original y fotocopia
  • Informe médico de nacimiento, extendido por: Médico o Comadrona previamente registrado en el Registro Civil.
  • En caso de ser comadrona no registrada, presentar informe con legalización de firma de ésta y de los padres o sólo de la madre en su caso
  • Boleto de Ornato
  • Pasaporte vigente si se trata de padres extranjeros
  • En caso de ser Centroamericanos, pasaporte vigente o en su defecto acompañar carta de generalidades que le extiende su respectivo consulado

• SI EL NACIMIENTO FUERA CONSULAR
  
  • Notificar el nacimiento en el Consulado de Guatemala en el país donde haya ocurrido el mismo
  • El consulado de Guatemala envía el expediente al Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala
  • Finalmente la Dirección de Asuntos Consulares enviará aviso respectivo al Registro Civil para su inscripción final
     
• NACIMIENTO CONSULAR POR LA VÍA NOTARIAL
  
  • Testimonio del Acta de Protocolación del nacimiento con los pases de Ley y traducción si fuera el caso
  • Duplicado debidamente numerado, firmado y sellado en original
     
• INSCRIPCIÓN EXTEMPORÁNEA DE NACIMIENTO
  
  • Solicitud proporcionada gratuitamente por el Registro Civil en donde nació la persona o en donde reside actualmente
  • Debe identificarse plenamente el solicitante, ya sea si comparece de manera personal o si lo hace en representación de un menor de edad
  • Debe proporcionarse la información necesaria para la plena identificación del menor y de sus padres o representantes
  • Debe acompañarse a la solicitud cualquiera de los documentos siguientes:
  • Partida de Bautismo
  • Certificado Médico de Nacimiento
  • Certificado de Matrícula de estudios o constancias de estudios en general
  • Certificado Negativo de Nacimiento del lugar en que nació, si fuera a inscribirse en su lugar de residencia
  • Constancias de autoridades locales del municipio en donde haya nacido
  • Declaración Jurada de dos testigos, ante el Registrador Civil, presentando original y fotocopia de la Cédula de Vecindad de los mismos
     
• INSCRIPCIÓN EXTEMPORÁNEA DE NACIMIENTO EN JURISDICCIÓN VOLUNTARIA O EN LA VÍA JUDICIAL
  
  • Certificación de la Resolución Final de las Diligencias, por el Notario o el Juez respectivo
  • Duplicado debidamente numerado, firmado y sellado en original por el Notario autorizante, en caso de ser por la Vía Notarial
  • Fotocopia del Dictamen de la Procuraduría General de la Nación

RECONOCIMIENTOS

• EN ESCRITURA PÚBLICA:
  
  • Testimonio de la Escritura Pública con duplicado, en la cual deben constar los datos registrales de la persona que será reconocida
  • Si el reconocimiento se hace por medio de Mandato, debe presentarse el Mandatario personalmente, con Testimonio del Mandato original y fotocopia del mismo debidamente inscrito en el Registro Electrónico de Poderes del Archivo General de Protocolos, así como su cédula de vecindad en original y fotocopia
• EN LA VÍA JUDICIAL:
  
  • Certificación de la Resolución Judicial extendida por el Juzgado, en original y fotocopia
• DE MANERA PERSONAL EN EL REGISTRO CIVIL:
  
  • Cédula de Vecindad del padre en original y fotocopia pasaporte si fuere extranjero
  • Certificación de la partida de nacimiento de la persona a reconocer
  • Boleto de Ornato del compareciente

MATRIMONIOS

• NOTARIALES O DE MINISTRO DE CULTO
  
  • Aviso Circunstanciado, en original y copia
  • Debe consignarse en el aviso, si se celebraron o no capitulaciones matrimoniales y si fuera el caso, identificar el documento en el cual se celebraron
  • En caso de matrimonio de menores de edad, debe consignarse el tipo de autorización obtenida para la celebración del acto.
• MUNICIPAL
  
  • Aviso Circunstanciado del Encargado de Matrimonios Municipales
  • Copia certificada del Acta de Matrimonio
• CONSULAR POR LA VÍA DIRECTA
  
  • Formulario remitido por Servicios Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores
• CONSULARES POR LA VÍA NOTARIAL
  
  • Testimonio del Acta de Protocolación del matrimonio celebrado en el extranjero con sus pases de Ley
  • Duplicado debidamente numerado, firmado y sellado

CAPITULACIONES MATRIMONIALES

• INSCRIPCIÓN
  
  • Testimonio de la Escritura Pública de Capitulaciones Matrimoniales con duplicado firmado y sellado en original
• MODIFICACIÓN DEL RÉGIMEN ECONÓMICO DEL MATRIMONIO
  
  • Testimonio de la Escritura Pública de modificación de Capitulaciones Matrimoniales en original

UNIÓN DE HECHO

• EN LA VÍA NOTARIAL
  
  • Acta Notarial o Testimonio de la Escritura Pública con duplicado
  • Timbre fiscal de Q.0.50 para la razón del Registro
  • Recibo de pago de multa de Q.10.00 si ya pasaron 15 días de la autorización
• EN LA VÍA JUDICIAL
  
  • Certificación de la Resolución Judicial en original y fotocopia

SEPARACIÓN

• SEPARACIÓN JUDICIAL
  
  • Certificación de la Resolución del Juzgado, en original y copia
• SEPARACIÓN NOTARIAL
  
  • Testimonio de la Escritura Pública debidamente homologada por Juez competente en caso de fijarse pensión alimenticia

RECONCILIACIÓN

• Certificación de la Resolución del Juzgado, en original y copia

DIVORCIO

• Certificación de la Sentencia de Divorcio, en original y fotocopia
 
• Acompañar datos registrales de nacimiento de los contrayentes

DEFUNCIONES

• INSCRIPCIONES LOCALES
  
  • Informe médico
  • Cédula de Vecindad o DPI de la persona fallecida en original y fotocopia
  • Cédula de Vecindad o DPI del compareciente en original y fotocopia
• CONSULAR POR LA VÍA NOTARIAL
  
  • Testimonio de la Escritura Pública con duplicado de la Protocolación del certificado de defunción del exterior con sus pases de Ley
• CONSULAR POR LA VÌA DIRECTA
  
  • Formulario remitido por Servicios Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores
• DEFUNCIÓN TARDÍA VÍA NOTARIAL O JUDICIAL
  
  • Cédula de Vecindad del fallecido, en original y fotocopia
  • Certificación de Partida de Nacimiento del fallecido
  • Certificación de Resolución Final del Notario o de Resolución Judicial
  • Dictamen de la Procuraduría General de la Nación

ADOPCIONES

• POR LA VÍA NOTARIAL
  
  • Testimonio de la Escritura Pública de Adopción con duplicado
  • Original del Dictamen de la Procuraduría General de la Nación
  • Original del documento emitido por el Consejo Nacional de Adopciones
  • En un legajo de documentos legalizados:
  • Dictamen de la Procuraduría General de la Nación
  • Documento emitido por el Consejo Nacional de Adopciones
  • Fotocopia de Cédula de Vecindad de la madre biológica
  • Asiento de la Cédula de Vecindad de la madre biológica
  • Fotocopia de la partida de nacimiento del menor
• POR LA VÍA JUDICIAL
  
  • Testimonio de la Escritura Pública de Adopción
  • Certificación de la Resolución del Juzgado que conoció del caso
  • Dictamen Original de la Procuraduría General de la Nación
  • Certificación de la Partida de Nacimiento del Menor
• DE MAYOR DE EDAD
  
  • Testimonio de la Escritura Pública de Adopción
  • Certificación de la Partida de Nacimiento de la Persona Adoptada

CAMBIO DE NOMBRE

• EN LA VÍA NOTARIAL
  
  • Certificación de la resolución final de las Diligencias Voluntarias en original y duplicado
  • Original y fotocopia de la última publicación
• EN LA VÍA JUDICIAL
  
  • Certificación de la Resolución emitida por el Juzgado

RECTIFICACIONES DE PARTIDAS

• Certificación de la Resolución Final de las diligencias en original y duplicado
• Certificación de la Partida a rectificar
• Dictamen de la Procuraduría General de la Nación en original y fotocopia

REPOSICIONES DE PARTIDAS DE NACIMIENTO

• Certificación de la Resolución Final de las diligencias en original y duplicado
• Certificación Negativa de la Partida a reponer
• Dictamen de la Procuraduría General de la Nación en original y fotocopia

IDENTIFICACIÓN DE PERSONA

• Testimonio de la Escritura Pública en original y duplicado, en la cual deben constar los datos registrales en donde se requiere hacer la anotación al margen

IDENTFICACIÓN DE TERCERO (ACTA DE NOTORIEDAD)

• Certificación del Acta de Notoriedad (Artículo 440 y 442 CPCYM)
• Duplicado numerado, firmado y sellado en original
• Original y copia de la última publicación del edicto

ANOTACIONES VARIAS A LA PARTIDA DE NACIMIENTO

• TUTELA Y PROTUTELA Y GUARDA
  
  • Certificación de la Resolución Judicial extendida por el Juez competente
  • Acta de discernimiento del cargo de tutor, protutor o guardador
  • Duplicado firmado y sellado en original
  • La remoción o suspensión de éstos cargos y la aprobación de las cuentas finales, se anotarán al margen de la partida de nacimiento donde se registró el discernimiento del cargo
• DE ESTADO DE ABANDONO
  
  • Certificación de la Resolución Judicial en original y fotocopia
  • Solicitud del Representante Legal del Hogar que ejerce la Tutela
  • Fotocopia legalizada del Nombramiento del Representante Legal del Hogar en cuyo poder quedaría el menor
  • Duplicado numerado, firmado y sellado en original
• INTERDICCIÓN
  
  • Certificación de la Resolución del Juzgado
  • Solicitud del Representante Legal o Tutor
  • Acta de discernimiento del cargo en original y fotocopia
  • Certificación de la Partida de Nacimiento del menor o adulto

INSCRIPCIONES POR RESOLUCIONES JUDICIALES

• PÉRDIDA DE PATRIA POTESTAD
  
  • Certificación de la Resolución Final en original y copia
  • Certificación de la partida de nacimiento en la que se hará la anotación
• IMPUGNACIÓN DE PATERNIDAD
  
  • Certificación de la Resolución Final en original y copia
  • Certificación de la partida de nacimiento en donde se hará la anotación
• DECLARATORIA DE MUERTE PRESUNTA
  
  • Certificación de la Resolución final en original y fotocopia
  • Certificación de la partida en que se hará la anotación
• REVOCATORIA DE ADOPCIÓN
  
  • Certificación de la Resolución final en original y fotocopia